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Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Gemeinsam sorgen wir dafür, dass auch im Hintergrund alles läuft

Seit über 100 Jahren steht Albrecht Bedachungen in Hamm für Qualität, Innovation und Verlässlichkeit im Dachhandwerk. Als Familienunternehmen wissen wir, dass unser Erfolg nicht nur vom Team auf den Baustellen abhängt, sondern genauso von einem gut organisierten Büro. Da sich unsere langjährige Mitarbeiterin zum Jahresende in den wohlverdienten Ruhestand verabschiedet, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unsere kaufmännische Verwaltung. Dich erwartet kein eintöniger Büroalltag, sondern ein vielseitiger Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung.

Deine Aufgaben

  • Büroorganisation: Du kümmerst dich um die allgemeine Verwaltung und betreust unsere Telefonzentrale sowie das zentrale E-Mail-Postfach.
  • Debitoren & Kreditoren: Du bearbeitest Rechnungseingang und -ausgang, überwachst offene Posten und bereitest den Zahlungsverkehr vor.
  • Vorbereitende Buchhaltung: Du bearbeitest und digitalisierst Belege und pflegst Kassenbuch und Kontoauszüge.
  • Personalverwaltung: Du übernimmst Zeiterfassung, Arbeitszeitkonten sowie Urlaubs- und Krankheitsverwaltung und stellst die Unterlagen für die Lohnabrechnung zusammen.
  • Mitarbeiter & Azubis: Du betreust unsere Mitarbeiter und Auszubildenden ab der Einstellung und stehst im Austausch mit Berufsschulen, Handwerkskammer und weiteren Stellen.
  • Aufträge & Baustellenunterlagen: Du erstellst Reparaturaufträge, pflegst Kunden- und Auftragsdaten und organisierst Tagesberichte, Fotos und projektbezogene Korrespondenz.
  • Kommunikation: Du bist Ansprechpartner/in für Kunden, Lieferanten, Versicherungen, Behörden und Geschäftspartner und forderst Bürgschaften, Bescheinigungen und Nachweise an.
  • Unterstützung der Leitung: Du unterstützt unsere Geschäfts- und Bauleitung kaufmännisch und organisatorisch.

Was du mitbringst

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Erfahrung mit DATEV oder Handwerkersoftware ist von Vorteil, aber kein Muss.
  • Eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
  • Organisationstalent und einen kühlen Kopf, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig auf dem Schreibtisch liegen.
  • Ein freundliches und souveränes Auftreten sowie Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten.
  • Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich und daran, Verantwortung zu übernehmen.

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